Controle, Controle!

Ergens eind vorig jaar had ik het genoegen om voor de tweede keer in mijn leven een algemene ledenvergadering van de vereniging van eigenaren van het complex waar ik in woon mee te maken. Normaal natuurlijk al een klein feestje, maar deze keer had het bestuur een extra verrassing in petto. Een van de twee leden van de kascontrolecommissie bleek namelijk te gaan verhuizen, en het bestuur ging er in haar enthousiasme van uit dat als ze dat tijdens de ALV zouden melden, er vanzelf wel een strijd zou losbarsten over wie die felbegeerde plek mocht gaan opvullen.

Dat gebeurde gek genoeg niet. Sterker nog, de bewoners die aanwezig waren (ongeveer de helft, de rest kan het blijkbaar niet schelen wat er met het geld gebeurt dat ze iedere maand weer moeten ophoesten) waren ineens heel druk met het bestuderen van hun koffiekopje, het uit elkaar halen van hun pen, of een andere nuttige bezigheid die écht niet kon wachten. Aangezien ik het toch wel belangrijk vind dat ieder jaar iemand even controleert of het geld van de VvE niet spontaan verdwijnt, besloot ik in al mijn goedheid / domheid (doorhalen wat niet van toepassing is) me dan maar aan te melden als kascontroleur.

Deze week ontving ik de stukken van de beheerder, en niet geremd door enige kennis van zaken heb ik me daar toen maar op gestort. Gelukkig hoefde ik dat natuurlijk niet alleen te doen, ik kon rekenen op de hulp van een ervaren mede-controleur. Dacht ik. Helaas bleek de taak van deze dame op leeftijd tot nu toe vooral bestaan te hebben uit het zetten van een tweede handtekening op het goedkeuringsformulier, en begreep zij zo nodig nog veel minder van dit controle-gebeuren dan ik.

Omdat ik over het algemeen mijn werk toch wel graag goed doe, heb ik na het eerste overleg van de kascontrolecommissie alle stukken maar mee naar huis genomen, en nu probeer ik er in mijn eentje chocola van te maken. Helemaal begrijpen doe ik het nog niet (waarom staan niet alle rekeningen die nog openstonden op 31-12-2009 onder "crediteuren 2009"? waarom komen sommige onderhoudskosten terecht bij "onderhoud" terwijl andere direct ten laste van de reserves worden geboekt?), maar het begint te komen. De € 12.000 waarvan ik even dacht dat ie in het niets was verdwenen heb ik in ieder geval inmiddels weer teruggevonden. (Ergens wel jammer, het zou natuurlijk een spectaculair begin van mijn kascontrolecarrière zijn geweest als ik meteen een samenzwering had blootgelegd om het geld van de VvE te verduisteren!) Uiteindelijk ga ik er dus vast wel uit komen. En zo niet kan ik gelukkig altijd nog terugvallen op mijn vader, die doet namelijk iets met cijfertjes!

Overigens, mocht iemand nou nog een boekhouder of kascontroleur zoeken, bel me dan gerust niet! Na 2 avonden me door grootboekrekeningen, balansen, begrotingen en exploitatie-overzichten worstelen weet ik weer precies waarom Economie nooit mijn favoriete vak is geweest. Als ik dit geintje over een jaar weer moet herhalen is dat wat mij betreft vroeg genoeg!